Universitetets styrdokument
Här finns styrdokument beslutade av universitetsstyrelse, rektor, universitetsdirektör, fakultetsnämnd, lärarutbildningsnämnd eller av den som ansvaret har delegerats till.
Det finns i huvudsak fem typer av styrdokument:
öڳٱ: Är bindande både för universitetet och enskilda. Ska, om det finns bemyndigande i lag eller förordning, beslutas om av universitet när lärosätet vill reglera det som bemyndigandet omfattar.
Policy: Anger en målbild. I kategorin samlas dokument som vision, policy och strategi.
Plan: Anger konkreta mål och/eller åtgärder. Här samlas verksamhetsplaner, handlingsplaner och aktivitetsplaner.
Regel: Utgör den mest konkreta formen av styrdokument. Här samlas regler, bestämmelser och riktlinjer med mera.
ᲹԻäԾԲǰԾԲ: Vägleder formerna för arbetet med att implementera övriga styrdokument. Här samlas rutiner, anvisningar, checklistor med mera.
Under flikarna nedan hittar du styrdokument för universitetets verksamheter, avdelningar och specifika funktioner.
öڳٱ återfinns under de olika flikarna nedan men går även att nå via förteckningen som finns på sidan föreskrifter.
För universitetets personal finns styrdokumenten tillgängliga i Regelverket på intranätet Inslaget, tillsammans med fler dokument, beslut och protokoll.
Styrdokument
Arbets- och delegationsordning (Organisation och beslutsstruktur)
HNT
Sammanhållet kvalitetssystem vid ýs universitet Tillämpning vid Fakulteten för hälsa, natur och teknikvetenskap (pdf, 537 KB) Sammanhållet kvalitetssystem vid ýs universitet
Tillämpning vid Fakulteten för hälsa, natur och teknikvetenskap
HNT2020/594Fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap - HNT2020/594Giltig fr o m 2020-12-10 och tillsvidare | Publiceringsdatum 2023-09-01Quality assurance system at ý Application at the Faculty of Health, Science and Technology (pdf, 1.58 MB) Quality assurance system at ý
Application at the Faculty of Health, Science and Technology
HNT2020/594Fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap - HNT2020/594Giltig fr o m 2020-12-10 och tillsvidare | Publiceringsdatum 2023-09-01Fakultetsnämnd HNTs delegationsordning 2019-01-31 (pdf, 218 KB) Fakultetsnämnd HNTs delegationsordning 2019-01-31
HNT2019/36Fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap - HNT2019/36Giltig fr o m 2019-01-31 och tillsvidare | Publiceringsdatum 2023-09-04Utbildningsutskottet, delegation fastställande av redaktionella ändringar (pdf, 15 KB) Utbildningsutskottet, delegation fastställande av redaktionella ändringar
HNT 2016Fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap - HNT2016Giltig fr o m 2016-06-08 och tillsvidare | Publiceringsdatum 2023-09-04Utbildningsutskott, delegation mindre ändringar (pdf, 399 KB) Utbildningsutskott, delegation mindre ändringar
HNT2022/183Fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap - HNT2022/183Giltig fr o m 2022-03-30 och tillsvidare | Publiceringsdatum 2023-09-04HS
Arbetsordning vid fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap (pdf, 433 KB) Arbetsordning vid fakulteten för humaniora och samhällsvetenskapFakulteten för humaniora och samhällsvetenskap - HS 2024/945 ( HS 2023/1031 )Giltig fr o m 2024-05-28 och tillsvidare | Beslutsnummer HS 55/24 | Handläggare Susanna Forsberg | Ersätter HS 2023/1031 | Publiceringsdatum 2023-03-28Delegation of Authority at the Faculty of Arts and Social Sciences (pdf, 1.09 MB) Delegation of Authority at the Faculty of Arts and Social SciencesFakulteten för humaniora och samhällsvetenskap - HS 2023/1032 ( HS 124/20 )Giltig fr o m 2023-08-25 och tillsvidare | Beslutsnummer HS 88/23 | Handläggare Susanna Forsberg | Ersätter HS 124/20 | Publiceringsdatum 2023-03-28Delegationsordning vid fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap (pdf, 1.09 MB) Denna delegationsordning gäller fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap och kompletterar gällande delegationsordning fastställd av rektor.Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap - HS 2023/1032 ( HS 124/20 )Giltig fr o m 2023-08-25 och tillsvidare | Beslutsnummer HS 88/23 | Handläggare Susanna Forsberg | Ersätter HS 124/20 | Publiceringsdatum 2023-03-28Rules of Procedure for the Faculty of Arts and Social Sciences (pdf, 449 KB) Rules of Procedure for the Faculty of Arts and Social SciencesFakulteten för humaniora och samhällsvetenskap - HS 2024/945 ( HS 2023/1031 )Giltig fr o m 2024-05-28 och tillsvidare | Beslutsnummer HS 55/24 | Handläggare Susanna Forsberg | Ersätter HS 2023/1031 | Publiceringsdatum 2023-03-28LUN
Arbetsordning för Regionalt utvecklingscentrum för förskola och skola (RUC) (pdf, 142 KB) Arbetsordning för Regionalt utvecklingscentrum för förskola och skola (RUC)Lärarutbildningen - LUN2022/99Giltig fr o m 2022-05-24 och tillsvidare | Handläggare Johan Lundh | Publiceringsdatum 2023-08-31Universitetsgemensamma
1. Arbetsordning vid ýs universitet (pdf, 361 KB) Arbetsordningen vid ýs universitet anger organisation och delegation inom myndigheten.Universitetsstyrelsen - C2024/660 ( C2019/703 )Giltig fr o m 2024-09-25 och tillsvidare | Beslutsnummer Universitetsstyrelsebeslut 14/24 | Handläggare Eva Rendahl | Ersätter C2019/703 | Publiceringsdatum 2023-03-021. Rules of Procedure at ý 2019-11-01 (pdf, 156 KB) Rules of Procedure at ý states the organisation and delegation within the authority.
Universitetsstyrelsen - C2019/703 ( C2015/556 )Giltig fr o m 2019-10-02 och tillsvidare | Beslutsnummer Universitetsstyrelsebeslut 14/19 | Ersätter C2015/556 | Publiceringsdatum 2023-03-022. Arbetsordning för universitetsstyrelsen vid ýs universitet (pdf, 346 KB) Arbetsordning för universitetsstyrelsen vid ýs universitet anger styrelsens uppgifter, förslags- och beslutsrätt samt mötesordning.Universitetsstyrelsen - C2024/660 ( C2019/704 )Giltig fr o m 2024-09-25 och tillsvidare | Beslutsnummer Universitetsstyrelsebeslut 14/24 | Handläggare Eva Rendahl | Ersätter C2019/704 | Publiceringsdatum 2023-03-022. Rules of procedure for the ý Board (pdf, 134 KB) Rules of procedure for the ý Board states the composition, mandate and the right to attend, speak, propose, and vote.Universitetsstyrelsen - C2019/704 ( C2018/306 )Giltig fr o m 2019-10-02 och tillsvidare | Beslutsnummer Universitetsstyrelsebeslut 15/19 | Ersätter C2018/306 | Publiceringsdatum 2023-03-023. Arbetsordning för fakultetsnämnder, lärarutbildningsnämnden samt fakulteternas organisation (pdf, 283 KB) Arbetsordning för fakultetsnämnder, lärarutbildningsnämnden samt fakulteternas organisation anger uppgifter, förslags- och beslutsrätt samt organisering.Rektor - C2021/779 ( C2019/887 )Giltig fr o m 2021-12-13 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 128/21 | Ersätter C2019/887 | Publiceringsdatum 2023-03-023. Rules of Procedure for Faculty Boards, the Board of Teacher Education and the Organisation of the Faculties (pdf, 282 KB) Rules of Procedure for Faculty Boards, the Board of Teacher Education and the Organisation of the Faculties states the mandate, organisation and right to propose and vote for the mentioned boards.
Rektor - C2021/779 ( C2019/887 )Giltig fr o m 2021-12-13 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 128/21 | Ersätter C2019/887 | Publiceringsdatum 2023-03-024. Arbetsordning för nämnder och kommitteer (pdf, 154 KB) Arbetsordning för nämnder och kommittéer anger uppdrag, beslutsrätt och organisering av olika nämnder och kommittéer vid myndigheten.Rektor - C2018/297 ( C2012/644 )Giltig fr o m 2018-04-13 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 48/18 | Handläggare Eva Rendahl | Ersätter C2012/644 | Publiceringsdatum 2023-03-024. Rules of Procedure for Boards and Committees (pdf, 234 KB) Rules of Procedure for Boards and Committees states the mandate, organisation and right to propose and vote for many of the boards and and committees at the university.
Rektor - C2018/297 ( C2012/644 )Giltig fr o m 2018-04-13 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 48/18 | Handläggare Eva Rendahl | Ersätter C2012/644 | Publiceringsdatum 2023-03-025. Arbetsordning för centrala stödfunktioner (pdf, 97 KB) Arbetsordningen anger uppgifter och organisering för de centrala stödfunktionerna, som ska ge administrativt, beredande och verkställande stöd för styrelsen, rektor samt fakulteterna. Därvid ska de säkerställa ett enhetligt, rättssäkert och effektivt arbetssätt i administration och myndighetsutövning.Rektor - C2022/213 ( C2019/832 )Giltig fr o m 2022-02-14 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 27/22 | Handläggare Eva Rendahl | Ersätter C2019/832 | Publiceringsdatum 2023-03-025. Delegation of Authority for Central Services (pdf, 100 KB) Delegation of Authority for Central Services states the mandate and organisation for the The Central Services, which shall provide an administrative, preparatory and executive support for the board, vice-chancellor and faculties, and thus ensure that procedures in the administration and exercise of authority at ý are uniform, efficient and conforming to law.Rektor - C2022/213 ( C2019/832 )Giltig fr o m 2022-02-14 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 27/22 | Handläggare Eva Rendahl | Ersätter C2019/832 | Publiceringsdatum 2023-03-026. Arbetsordning för forskningscentrum (pdf, 112 KB) Arbetsordning för forskningscentrum. ýs universitet har en form för fastare organisering av forskargrupperingar utöver de som utgörs av ämnen och institutioner, nämligen forskningscentrum. Syftet med dessa är att underlätta och utveckla samarbeten över institutions- och/eller fakultets- gränser. Ett forskningscentrum utgör dessutom en kontaktyta för samverkan inom forskning med olika delar av samhället. Inrättandet av ett forskningscentrum innebär att universitet gör en långsiktig satsning på forskningsområdet.Rektor - C2020/253 ( C2012/644 )Giltig fr o m 2020-09-07 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 94/20 | Ersätter C2012/644 | Publiceringsdatum 2023-03-026. Rules of Procedure for Research Centres (pdf, 109 KB) Rules of Procedure for Research Centres. Research centres constitute ý’s form of organising research groups beyond subjects and departments. The goal is to facilitate and develop cooperation across departmental and/or faculty boundaries. Research centres also function as an interface for research collaboration with various parts of society at large. The establishment of a research centre signifies a long-term investment in the research area on the University’s behalf.Rektor - C2020/253 ( C2012/644 )Giltig fr o m 2020-09-07 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 94/20 | Handläggare Eva Rendahl | Ersätter C2012/644 | Publiceringsdatum 2023-03-027. Rektors delegation (pdf, 362 KB) Denna delegationsordning utgår från rektor. I delegationsordningen förtecknas ärendeslag och ärenden där rektor ursprungligen är beslutsfattare. Förteckningen av ärenden är inte heltäckande. Av dokumentet framgår att rektor själv beslutar i ett antal frågor. I andra frågor har rektor anvisat befogenheter att fatta beslut till befattningshavare, fakultetsnämnder och lärarutbildningsnämnd. Kravet att vissa typer av beslut ska fattas av personer med vetenskaplig eller konstnärlig kompetens ska beaktas.Rektor - C2022/158 ( C2019/62 & C2020/360 )Giltig fr o m 2022-01-31 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 13/22 | Handläggare Eva Rendahl | Ersätter C2019/62 & C2020/360 | Publiceringsdatum 2023-03-027. Vice-chancellor’s delegation of authoriy (pdf, 363 KB) This the vice-chancellor’s delegation of authority. This delegation of authority policy specifies the types of matters where the vice-chancellor is the primary decision maker. The document does not encompass all conceivable cases. According to the document, the vice-chancellor decides on certain matters. In others matter, the vice- chancellor has delegated authority to executives, faculty boards and the teacher education board. The requirement that decisions shall be made by people with the appropriate research or artistic qualifications, shall be observed.Rektor - C2022/158 ( C2019/62 & C2020/360 )Giltig fr o m 2022-01-31 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 13/22 | Handläggare Eva Rendahl | Ersätter C2019/62 & C2020/360 | Publiceringsdatum 2023-03-028. The University Director’s Delegation of Authority to the Heads of Central Services and the Deputy University Director (pdf, 274 KB) The University Director’s Delegation of Authority to the Heads of Central Services and the Deputy University Director. The vice-chancellor’s delegation to the university director includes authority corresponding to the overall responsibility for the university’s Central Services and administrative processes. The university director is in turn expected to subdelegate authority. Authority central to the university director’s role as head of Central Services may not be delegated without the vice-chancellor’s approval. A person given the power of decision through delegation by the university director may not exercise this power in situations where decisions are matters of principle, may have prejudicial effect, or are of general importance. Decisions that may fall into these categories shall be referred back to the university director. In cases where authority has been delegated to the heads of all offices, this authority applies to the respective unit of each head of office.Rektors kansli - C2022/331 ( C2019/603 )Giltig fr o m 2022-03-17 och tillsvidare | Beslutsnummer Förvaltningsbeslut 9/22 | Handläggare Eva Rendahl | Ersätter C2019/603 | Publiceringsdatum 2023-03-028. Universitetsdirektörens delegation till avdelningarnas chefer och biträdande universitetsdirektör (pdf, 269 KB) Universitetsdirektörens delegation till avdelningarnas chefer och biträdande universitetsdirektör. Rektors delegation till universitetsdirektören innefattar befogenheter svarande mot ett totalansvar för universitetets centrala stödfunktioner och ett övergripande ansvar för universitetsgemensamma administrativa processer. Universitetsdirektören förutsätts därefter vidaredelegera befogenheter. Befogenheter som är väsentliga för universitetsdirektörens uppgift som chef för de centrala stödfunktionerna får inte delegeras utan godkännande av rektor.Rektors kansli - C2022/331 ( C2019/603 )Giltig fr o m 2022-03-17 och tillsvidare | Beslutsnummer Förvaltningsbeslut 9/22 | Handläggare Eva Rendahl | Ersätter C2019/603 | Publiceringsdatum 2023-03-02Arbetsordning Forskningsetiska kommittén (FEK) (pdf, 145 KB) Arbetsordning för forskningsetiska kommitten vid ýs universitet. Den forskningsetiska kommittén är en del av ýs universitets interna forskningsetiska granskningsprocess och förebyggande arbete i frågor om etikprövning genom att vara en rådgivande och granskande funktion med samlad vetenskaplig, juridisk och informationssäkerhetsmässig kompetens till stöd för såväl forskare som behörig företrädare för huvudmannen.Rektor - C2021/953 ( C2013/430 )Giltig fr o m 2022-01-31 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 16/22 | Handläggare Emma Engh | Ersätter C2013/430 | Publiceringsdatum 2023-03-02Arbetsordning stipendiekommitten (pdf, 108 KB) Arbetsordningen anger vilket uppdrag ýs universitets stipendiekommitté har och inom vilka ramar den verkar. Rektors kansli, Avdelningen för utbildningsstöd och Avdelningen för verksamhetsstöd har ansvarat för arbetsordningen.Rektors kansli - C2022/555 ( C2015/139 )Giltig fr o m 2022-06-29 och tillsvidare | Beslutsnummer Förvaltningsbeslut 19/22 | Handläggare Fredrik Carlsson | Ersätter C2015/139 | Publiceringsdatum 2023-03-02öڳٱ för val av dekan och prodekan (pdf, 102 KB) Rektor har beslutat om följande föreskrifter för ett rådgivande val av dekan och prodekan vid fakulteter, samt vid lärarutbildningsnämnden vid ýs universitet. Valprocessen är en delprocess i ett rekryteringsförfarande. öڳٱna berör enbart valprocessen.Rektor - C2020/171 ( C2012/298 )Giltig fr o m 2020-02-10 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 28/20 | Handläggare Eva Rendahl | Ersätter C2012/298 | Publiceringsdatum 2023-03-02öڳٱ för val av lärarrepresentant i universitetsstyrelsen (pdf, 76 KB) öڳٱ för val, valberedning och valförrättning av lärarrepresentant i universitetsstyrelsen.Universitetsstyrelsen - C2019/705 ( C2012/240 )Giltig fr o m 2023-03-02 och tillsvidare | Beslutsnummer Universitetsstyrelsebeslut 16/19 | Handläggare Eva Rendahl | Ersätter C2012/240 | Publiceringsdatum 2023-03-02Procedures for the election of dean and vice dean of the faculties and the teacher education board at ý (pdf, 129 KB) The Vice-Chancellor has decided on the following procedures for a consultative election of dean and vice dean of faculties and the teacher education board at ý. The election process is part of a recruitment process. These procedures only apply to the election process.Rektor - C2020/171 ( C2012/298 )Giltig fr o m 2020-02-10 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 28/20 | Handläggare Eva Rendahl | Ersätter C2012/298 | Publiceringsdatum 2023-03-02Regulations for election of teaching staff representatives to the university board (pdf, 78 KB) The university board has decided on the following regulations for the election of three teaching staff representatives to the university board for a three-year term of office.Universitetsstyrelsen - C2019/705 ( C2012/240 )Giltig fr o m 2023-03-02 och tillsvidare | Beslutsnummer Universitetsstyrelsebeslut 16/19 | Handläggare Eva Rendahl | Ersätter C2012/240 | Publiceringsdatum 2023-03-02Rules of Procedure for the Research Ethics Committee at ý (pdf, 231 KB) The research ethics committee is tasked with assisting the entity responsible for research and the individual researcher with assessments of whether a research project fall under the Ethical Review Act, as well as recommendations with the aim of strengthening and assuring the quality of the applications that are submitted to the Swedish Ethical Review Authority. The research ethics committee is also responsible for conducting risk analyses and offering advice to the entity responsible for research and the individual researcher regarding data protection and information security, and whether an impact assessment regarding data protection is required.Centrala stödfunktioner - C2021/953Giltig fr o m 2022-01-31 och tillsvidare | Beslutsnummer 16/22 | Handläggare Lotta Utterberg | Publiceringsdatum 2023-09-29
Arkiv och registratur
Planer
Classification structure (pdf, 67 KB) Classification structure of information at ý.Rektors kansli - C2019/724 ( C2017/406 )Giltig fr o m 2019-12-02 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 117/19 | Handläggare Kristina Hellberg | Ersätter C2017/406 | Publiceringsdatum 2023-02-20Informationshanteringsplan (pdf, 623 KB) Denna informationshanteringsplan gäller som ýs universitets gallringsbeslut, och innehåller lokala tillämpningsbeslut utifrån Riksarkivets föreskrifter. Av planen framgår vilka specifika handlingstyper som får gallras och efter hur lång frist.Rektors kansli - C2023/390 ( C2021/476 )Giltig fr o m 2023-10-04 och tillsvidare | Beslutsnummer 105/23 | Handläggare Kristina Hellberg | Ersätter C2021/476 | Publiceringsdatum 2023-02-09Klassificeringsstruktur (pdf, 64 KB) Klassificeringsstruktur av information på ýs universitet.Rektors kansli - C2019/724 ( C2017/406 )Giltig fr o m 2019-12-02 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 117/19 | Handläggare Kristina Hellberg | Ersätter C2017/406 | Publiceringsdatum 2023-02-20Process Description (pdf, 166 KB) Describes various processes about managing/managing activities, supporting activities, supporting students and doctoral students, managing and conducting education at undergraduate and advanced level, managing and conducting education at graduate level and conducting research.Rektors kansli - C2019/724 ( C2017/406 )Giltig fr o m 2019-12-02 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 117/19 | Handläggare Kristina Hellberg | Ersätter C2017/406 | Publiceringsdatum 2023-02-09Processbeskrivningar (pdf, 173 KB) Beskriver olika processer om att styra/leda verksamhet, stödja verksamhet, stödje student och doktorand, hantera och bedriva utbildning på grund- och avancerad nivå, hantera och bedriva utbildning på forskarnivå och bedriva forskning.Rektors kansli - C2019/724 ( C2017/406 )Giltig fr o m 2019-12-02 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 117/19 | Handläggare Kristina Hellberg | Ersätter C2017/406 | Publiceringsdatum 2023-02-09Policy
Policy för bevarande av digital information (pdf, 66 KB) ýs universitets strategi för bevarande av digital information.Rektors kansli - C2016/116Giltig fr o m 2016-03-09 och tillsvidare | Beslutsnummer Förvaltningsbeslut 9/16 | Handläggare Kristina Hellberg | Publiceringsdatum 2023-02-10Policy för hantering av allmänna handlingar (pdf, 539 KB) Vägledning för tillämpning av reglerna om allmänna handlingar, offentlighet och sekretess vid ýs universitet.Avdelningen för verksamhetsstöd - C2019/966 ( C2018/217 )Giltig fr o m 2018-03-14 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 122/19 | Handläggare Emma Engh | Ersätter C2018/217 | Publiceringsdatum 2023-02-10Policy on Public Access to Information and Secrecy (pdf, 271 KB) Guidelines on handling official documents, public access to information and secrecy at ý.Avdelningen för verksamhetsstöd - C2019/966 ( C2018/217 )Giltig fr o m 2018-03-14 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 122/19 | Handläggare Emma Engh | Ersätter C2018/217 | Publiceringsdatum 2023-02-10Regler
Regler för styrdokument vid ýs universitet (pdf, 401 KB) Regler för styrdokument vid ýs universitetLedningskansliet - C2024/550Giltig fr o m 2024-09-02 och tillsvidare | Beslutsnummer 84/24 | Handläggare Paulin Sandblom | Publiceringsdatum 2024-09-03Regler för bevarande av digitala handlingar (pdf, 66 KB) ýs universitets strategi för bevarande av digital information.Rektors kansli - C2016/116Giltig fr o m 2016-03-09 och tillsvidare | Beslutsnummer Förvaltningsbeslut 9/16 | Handläggare Kristina Hellberg | Publiceringsdatum 2023-02-10
Bibliotek
Policy
Publiceringspolicy (pdf, 71 KB) Publiceringspolicy - här finns flera riktlinjer i punktformat för hur man går tillväga med att publicera.Universitetsbiblioteket - C2014/596Giltig fr o m 2014-08-27 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 112/14 | Handläggare Nadja Neumann | Publiceringsdatum 2023-02-20Regler
Riktlinjer för ý Press (pdf, 176 KB) Genom en professionell publiceringsverksamhet ska ý Press (KUP) ge ut publikationer producerade av forskare, lärare och studenter på ýs universitet.Universitetsbiblioteket - -Giltig fr o m 2011-04-12 och tillsvidare | Publiceringsdatum 2023-02-10
Ekonomi
Planer
Investeringsbudget 2023 (pdf, 718 KB) Universitetsstyrelsen har fastställt ýs universitets Budget 2022 (C2021/763). Beslut om budgeten för 2022 innehåller ingen fördelning av investeringsramar, detta då verksamhetsåret 2021 behöver avslutas för att kunna fastställa den totala belastningen på låneramen för 2022. I regleringsbrevet för budgetåret 2022 tilldelades ýs universitet en låneram på 110 miljoner kronor.Avdelning för ekonomi och planering - C2021/763Giltig fr o m 2022-01-10 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 2/23 | Handläggare Eva-Lena Östlin | Publiceringsdatum 2023-02-20Ansvar för uppdrag och rapportering enligt regleringsbrev 2024 (pdf, 272 KB) Ansvarsfördelning för att säkerställa att ýs universitet kommer att fullgöra samtliga uppdrag och återrapporteringar enligt regleringsbrevAvdelning för ekonomi och planering - C2024/98Giltig fr o m 2024-01-01 until 2024-12-31 | Handläggare Evalena Östlin | Publiceringsdatum 2024-01-31Budget 2024 (pdf, 1.09 MB) I ýs universitets budget för år 2024 redovisas de ekonomiska ramarna och hur de på övergripande nivå fördelas inom organisationen. Styrelsen beslutar om budgeten. I dokumentet presenteras utgångspunkterna för budgetprocessen. Dokumentet behandlar dels de styrande förutsättningarna från regeringen, dels lärosätets strategi och verksamhetsplanering.Avdelning för ekonomi och planering - C2023/783Giltig fr o m 2024-01-01 until 2024-12-31 | Beslutsnummer Universitetsstyrelsebeslut 15/23 | Handläggare Eva-Lena Östlin | Publiceringsdatum 2023-02-20Budgetunderlag till regeringen 2025-2027 (pdf, 789 KB) ýs universitet, ska liksom andra myndigheter, varje år lämna ett budgetunderlag till regeringen. Budgetunderlaget ska enligt Förordning om årsredovisning och budgetunderlag (2000:605) bland annat innehålla myndighetens förslag till finansiering av verksamheten de tre närmast följande budgetåren. Underlaget ska även innehålla uppgifter om myndighetens investeringar och dess avgiftsbelagda verksamhet.Avdelning för ekonomi och planering - C2024/123 ( C2022/1014 )Giltig fr o m 2024-02-21 och tillsvidare | Handläggare Eva-Lena Östlin | Ersätter C2022/1014 | Publiceringsdatum 2023-02-20Planeringsförutsättningar 2024-2025 (pdf, 488 KB) Detta dokument beskriver planeringsförutsättningar och preliminära ekonomiska ramar för fakulteter, lärarutbildning och centrala stödfunktioner vid ýs universitet under kommande två år.Avdelning för ekonomi och planering - C2023/513Giltig fr o m 2023-06-26 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 80/23 | Handläggare Eva-Lena Östlin | Publiceringsdatum 2023-02-16Tidplan för planering, budget och uppföljning 2024 (pdf, 296 KB) Tidplanen anger datum för planeringsunderlag, prognoser, analyser och annan övergripande rapporterig, samt fupplysningar om vilka som ska rapportera och till vem.Avdelning för ekonomi och planering - C2024/97Giltig fr o m 2024-01-01 until 2024-12-31 | Beslutsnummer Förvaltningsbeslut 1/24 | Handläggare Eva-Lena Östlin | Publiceringsdatum 2023-02-20Policy
öDZ (pdf, 536 KB) öDZn lägger grunden till hur inköp ska ske inom ýs universitet. Denna omfattar alla inköpt som sker med medel förvaltade av universitetet. Policyn ska läsas tillsammans med riktlinjer, processbeskrivningar, mallar och liknande som fastställs av Avdelningen för verksamhetsstöd.Avdelningen för verksamhetsstöd - C2021/620 ( C2018/433 )Giltig fr o m 2018-05-25 until 2021-06-30 | Beslutsnummer Rektorsbeslut 74/21 | Handläggare Fredrik Persson Jonhed | Ersätter C2018/433 | Publiceringsdatum 2023-02-10Policy för representation, kostförmåner och gåvor vid ýs universitet (pdf, 279 KB) ý universitets verksamhet är till största delen skattefinansierad. Det innebär ett särskilt ansvar för alla anställda att medelsanvändning kan motiveras och att all representation och förmåner ska ha ett direkt samband med universitetets verksamhet. All representation ska företas med måttfullhet och förutsätter en omdömesgill prövning vad gäller genomförande och omfattning.Avdelningen för verksamhetsstöd - C2023/527 ( C2020/290 )Giltig fr o m 2020-04-06 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 81/23 | Handläggare Lisa Svensson | Ersätter C2020/290 | Publiceringsdatum 2023-02-10Policy för sponsring vid ýs universitet (pdf, 79 KB) Syftet med denna policy är att tydliggöra universitetets syn på sponsring och att klargöra hur sponsring ska hanteras i verksamheten.Kommunikationsavdelningen - C2015/106Giltig fr o m 2015-05-06 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 47/15 | Publiceringsdatum 2023-02-10Regler
Exchange rates in project budgets (pdf, 110 KB) The Form for external funding (C2017/119) requires applicants to indicate an exchange rate and depending on the scope of the budget, the decision on application must be approved by the vice-chancellor, dean/university director or head of department/unit, in accordance with the current delegation of authority. By signing the form, the person approving an application also approves the exchange rate used.Avdelning för ekonomi och planering - C2018/473Giltig fr o m 2018-06-11 och tillsvidare | Beslutsnummer Chefsbeslut 33/18 | Handläggare Anna Eriksson | Publiceringsdatum 2023-02-20Fastställa flexibla ramar 2020 (pdf, 135 KB) Interna fördelningsprinciper för forskningsanslaget (C2018/645).Avdelning för ekonomi och planering - C2018/645Giltig fr o m 2019-10-28 och tillsvidare | Publiceringsdatum 2023-02-20Principer för intern fördelning av forskningsanslag (pdf, 283 KB) ýs universitet erhåller årligen anslag till forskning och forskarutbildning från rege- ringen. Anslaget utgör basen för finansieringen av forskningen, som i övrigt finansieras med externa medel. Under 2018/2019 har en genomlysning av ýs universitets för- delningsprinciper av forskningsmedel gjorts och ett förslag till delvis nya fördelningsprinciper för forskningsanslag har tagits fram.Avdelning för ekonomi och planering - C2018/645 ( C2006/293 C2004/442, C2012/658 )Giltig fr o m 2019-10-02 och tillsvidare | Beslutsnummer Universitetsstyrelsebeslut 17/19 | Handläggare Eva-Lena Östlin | Ersätter C2006/293 C2004/442, C2012/658 | Publiceringsdatum 2023-02-20Valutakurs i projektkalkyler (pdf, 114 KB) I Intyg för externfinansierat projekt (C2017/119) ska valutakurs anges och beroende på budgetens storlek ska beslut om ansökan fattas av rektor, dekan/universitetsdirektör eller prefekt/avdelningschef i enlighet med gällande delegationsordning. Den som fattar beslut om ansökan är också den som slutligen godkänner vilken valutakurs som ska användas, vilket sker när intyget undertecknas.Avdelning för ekonomi och planering - C2018/473Giltig fr o m 2018-06-11 och tillsvidare | Beslutsnummer Chefsbeslut 33/18 | Handläggare Anna Eriksson | Publiceringsdatum 2023-02-20
Forskning
Planer
Universitetsgemensamma
Prioritised open science areas at ý 2023–2024 (pdf, 282 KB) The purpose of open science is to make research more accessible and transparent for both other researchers and the wider community. The aim is to create a system where the principle of transparency can be upheld, which in turn would promote research.Grants and Innovation Office - C2022/1018Giltig fr o m 2022-02-20 until 2024-12-31 | Beslutsnummer Rektorsbeslut 148/22 | Handläggare Sofia Andersson | Publiceringsdatum 2023-02-20Prioriterade arbetsområden för öppen vetenskap vid ýs universitet, 2023-2024 (pdf, 284 KB) Öppen vetenskap handlar om att göra forskning mer tillgänglig och transparent för andra forskare och för det omgivande samhället. Syftet är att gemensamt bygga ett system där principen om öppenhet kan efterlevas och främja forskningen.Grants and Innovation Office - C2022/1018Giltig fr o m 2022-02-20 until 2024-12-31 | Beslutsnummer Rektorsbeslut 148/22 | Handläggare Sofia Andersson | Publiceringsdatum 2023-02-20
Policy
Universitetsgemensamma
Policy for Research Data Management at ý (pdf, 100 KB) The purpose of the policy is to describe ý’s aims and principles for research
data management and open access to research data. The policy includes supplementary
document with guidelines for handling research data.Grants and Innovation Office - C2020/70Giltig fr o m 2020-01-20 och tillsvidare | Publiceringsdatum 2023-02-20Policy för hantering av forskningsdata vid ýs universitet (pdf, 288 KB) Policyns syfte är att beskriva ýs universitets målsättning och styrande principer för hantering av forskningsdata och öppen tillgång till forskningsdata. Policyn kompletteras med underdokument som beskriver riktlinjer för hantering av forskningsdata.Grants and Innovation Office - C2020/70Giltig fr o m 2020-01-20 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 14/20 | Handläggare Sofia Andersson | Publiceringsdatum 2023-02-20Policy för nyttiggörande (pdf, 117 KB) Syftet med detta dokument är att beskriva de grundläggande principerna för universitetets arbete med nyttiggörande. För ýs universitet är det avgörande att tydliggöra att spridning av kunskap och forskningsresultat är en del av vårt ansvar och att det därmed är viktigt att universitetet har väl fungerande kanaler för ett effektivt nyttiggörande kunskap och forskningsresultat.Grants and Innovation Office - C2017/233 ( C2012/526 )Giltig fr o m 2017-03-15 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 41/17 | Handläggare Håkan Spjuth | Ersätter C2012/526 | Publiceringsdatum 2023-02-20Policy on Dissemination and Utilisation of Knowledge and Research (pdf, 137 KB) The purpose of this document is to describe the basic principles for the university’s role in utilisation of knowledge and research. The dissemination of knowledge and research results is part of our responsibility and it is therefore important that ý has well-functioning channels for streamlining the utilisation of knowledge and researchGrants and Innovation Office - C2017/233 ( C2012/526 )Giltig fr o m 2017-03-15 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 41/17 | Handläggare Håkan Spjuth | Ersätter C2012/526 | Publiceringsdatum 2023-02-20
Regler
LUN
Riktlinjer för de ämnesdidaktiska forskningscentrens verksamhetsberättelser (pdf, 244 KB) Riktlinjer för verksamhetsberättelser vid de ämnesdidaktiska forskningscentren inom lärarutbildningen.Lärarutbildningen - LUN 2023/82Giltig fr o m 2021-02-04 och tillsvidare | Handläggare Bengt Persson | Publiceringsdatum 2023-03-09Universitetsgemensamma
Adjungerade lärare, gästlärare, vetenskapliga ledare (pdf, 82 KB) Här följer en kort sammanställning av de regler som gäller för varje anställningstyp.HR-avdelningen - -Giltig fr o m 2023-02-20 och tillsvidare | Publiceringsdatum 2023-02-20Ethical review process at ý (pdf, 159 KB) All research project proposals, including those undertaken by postgraduate students, must be reviewed to check whether there are ethical implications in the proposed research, and, if there are, whether these have been addressed in a robust way in the project’s ethics plan. This applies to all research projects, externally funded or otherwise. The reviews should be documented and recorded in the diary.Grants and Innovation Office - C2018/100 ( Rektorsbeslut 43/18 )Giltig fr o m 2018-03-28 och tillsvidare | Handläggare James Lees | Ersätter Rektorsbeslut 43/18 | Publiceringsdatum 2023-02-20Forskningsetisk granskningsprocess vid ýs universitet (pdf, 138 KB) Alla forskningsprojekt, inklusive doktorandprojekt, ska genomgå en granskning av etiska överväganden i den föreslagna forskningen. Detta gäller både internt och externt finansierade forskningsprojekt. Pågående forskning ska också granskas på detta sätt. Granskningarna ska dokumenteras och diarieföras. På detta vis tillhandahålls ett lättåtkomligt register för framtida etiska granskningar av forskning vid ýs universitet.Grants and Innovation Office - C2018/100Giltig fr o m 2018-03-28 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 43/18 | Handläggare James Lees | Publiceringsdatum 2023-02-20Guidelines for Research Data Management at ý (pdf, 205 KB) The purpose of the guidelines is to describe ý’s aims and principles for research data management and open access to research data. The guidelines shall promote efficient and appropriate handling of research data by providing general information, support and instruction to researchers, heads and other staff responsible for research data management.Rektors kansli - C2020/80Giltig fr o m 2020-01-20 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 15/20 | Handläggare Conny Claesson | Publiceringsdatum 2023-02-20Guidelines in case of suspected deviations from good research practice (pdf, 366 KB) Fundamental principles and procedure in case of suspected deviations from good research practice at ý.Avdelningen för verksamhetsstöd - C2023/808 ( C2020/68 )Giltig fr o m 2023-10-02 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 107/23 | Handläggare Emma Engh | Ersätter C2020/68 | Publiceringsdatum 2023-02-20Regler för affiliering av forskare till centrumbildningar och institutioner vid ýs universitet (pdf, 113 KB) ýs universitet ser det som angeläget att på flera plan öka det vetenskapliga utbytet både nationellt och internationellt. Detta kan ske bl.a. genom att ýs universitet anknyter välrenommerade forskare till sig utan en formell anställning vid universitetet. En sådan anknytning kan ske genom utnämning till affilierad forskare.Rektors kansli - C2016/222Giltig fr o m 2016-03-16 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 34/16 | Handläggare Conny Claesson | Publiceringsdatum 2023-02-20Riktlinjer för hantering av forskningsdata vid ýs universitet (pdf, 201 KB) Riktlinjernas syfte är att beskriva ýs universitets styrande principer och allmänna riktlinjer för hantering av forskningsdata. Riktlinjerna ska främja en god och ändamålsenlig hantering av forskningsdata genom att ge övergripande information, stöd och vägledning till forskare, chefer och andra anställda som ansvarar för hantering av forskningsdata.Rektors kansli - C2020/80Giltig fr o m 2020-01-20 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 15/20 | Handläggare Conny Claesson | Publiceringsdatum 2023-02-20Rules for the affiliation of researchers to centres and departments at ý (pdf, 101 KB) ý takes a favourable approach to increasing academic exchange initiatives both nationally and internationally. One way to achieve this is to recruit well- reputed researchers without employing them. Such an affiliation can be made through an appointment of an affiliated researcher.Rektors kansli - C2016/222Giltig fr o m 2016-03-16 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 34/16 | Handläggare Conny Claesson | Publiceringsdatum 2023-02-20Vägledning vid misstanke om avvikelse från god forskningssed (pdf, 649 KB) Grundläggande principer och handläggningsordning vid misstanke om avvikelse från god forskningssed vid ýs universitet.Avdelningen för verksamhetsstöd - C2023/808 ( C2020/68 )Giltig fr o m 2023-10-02 och tillsvidare | Beslutsnummer 107/23 | Handläggare Emma Engh | Ersätter C2020/68 | Publiceringsdatum 2023-02-20
Information och kommunikation
Planer
ýs universitets handlingsplan för breddad rekrytering och breddat deltagande 2019-2021 (pdf, 226 KB) Desto fler olika erfarenheter och perspektiv som tas tillvara inom högskoleutbildning och forskning, desto bättre. Breddad rekrytering är därför viktigt som en kvalitetsaspekt. Det kan handla om att knyta kontakter och utveckla aktiviteter, skräddarsy studiebesök, gruppaktiviteter, kurser eller längre utbildningar, göra riktade informationsinsatser med mera. Den breddade rekryteringen påverkar även övriga verksamheter vid universitetet och resulterar i nya studenter. Den genererar nya behov av till exempel studievägledning, studenthälsa och förändringar även i undervisningspedagogiken.
Uppdragen inom denna handlingsplan sker inom ordinarie verksamhet.Kommunikationsavdelningen - C2019/198Giltig fr o m 2023-02-28 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 20/19 | Publiceringsdatum 2023-02-28Policy
Communications policy (pdf, 101 KB) Communication is a strategic and operative tool in the University’s endeavours to fulfil its mission and achieve its strategic goals. Its aim is to increase knowledge and understanding of the University’s operations among different groups, and to create good and long-term relations.Kommunikationsavdelningen - C2014/567Giltig fr o m 2014-10-15 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 122/14 | Publiceringsdatum 2023-02-21Communications Strategy (pdf, 268 KB) The communications strategy governs the university’s communication and aims to provide support and guidance in matters of communication within the organisation as well as externally.Kommunikationsavdelningen - C2020/820Giltig fr o m 2020-10-09 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 123/20 | Publiceringsdatum 2023-02-21ý’s Language Policy (pdf, 144 KB) ý’s Language Policy clarifies principles and approaches to promote good language use. The aim is also to increase awareness of the importance and use of language among employees and students.Kommunikationsavdelningen - C2019/198Giltig fr o m 2019-02-18 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 19/19 | Publiceringsdatum 2023-02-21Kommunikationspolicy (pdf, 147 KB) Kommunikation är ett strategiskt och operativt verktyg till stöd för ýs universitet att genomföra sitt uppdrag och nå uppsatta mål. Den syftar till att öka kunskapen om och förståelsen för universitetets verksamhet hos olika grupper samt skapa goda och långsiktiga relationer.Kommunikationsavdelningen - C2014/567Giltig fr o m 2014-10-15 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 122/14 | Publiceringsdatum 2023-02-21Kommunikationsstrategi (pdf, 133 KB) Kommunikationsstrategin utgör grunden för en samlad intern och extern kommunikation och är ett verktyg för att strukturera, planera och effektivisera ýs universitets kommunikation.Kommunikationsavdelningen - C2020/820 ( C2016/186 )Giltig fr o m 2023-02-21 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 123/20 | Ersätter C2016/186 | Publiceringsdatum 2023-02-21Policy för informationsskärmar vid ýs universitet (pdf, 102 KB) ýs universitet informerar om verksamhet, evenemang och händelser på ett antal bildskärmar. Dessa skärmar är utplacerade där studenter och besökare rör sig mest, till exempel vid huvudentrén och andra strategiska platser.Kommunikationsavdelningen - C2021/923Giltig fr o m 2021-10-28 och tillsvidare | Beslutsnummer Chefsbeslut 42/21 | Publiceringsdatum 2023-08-07Policy för sociala medier på ýs universitet (pdf, 147 KB) Denna policy syftar till att ge riktlinjer för hur universitetet kommunicerar via sociala kanaler och bemöter förändringar i det sociala medielandskapet. Den har också som syfte att förtydliga vårt ansvar som myndighet i dessa kanaler. Vidare är den ett verktyg för alla verksamheter på universitetet som vill arbeta i sociala kanaler för att nå sina målgrupper.Kommunikationsavdelningen - C2021/924Giltig fr o m 2022-01-21 och tillsvidare | Beslutsnummer Chefsbeslut 6/22 | Publiceringsdatum 2023-02-21åDZ (pdf, 210 KB) ýs universitets språkpolicy klargör principer och vägval för att främja språkanvändningen. Syftet är även att öka medvetenheten hos anställda och studenter om språkets betydelse och användning.Kommunikationsavdelningen - C2019/198 ( C2012/479 )Giltig fr o m 2019-02-18 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 19/19 | Ersätter C2012/479 | Publiceringsdatum 2023-02-21Strategi och policy för domänhantering (pdf, 566 KB) Strategi och policy för domänhantering vid ýs universitet.Kommunikationsavdelningen - C2023/475 ( C2010/613 )Giltig fr o m 2023-05-22 och tillsvidare | Beslutsnummer Chefsbeslut 17/23 | Handläggare Kina Nilsson | Ersätter C2010/613 | Publiceringsdatum 2023-02-21Studentrekryteringsstrategi 2022-2024 (pdf, 202 KB) I detta dokument beskrivs strategiska mål, målgrupper samt viktiga aktiviteter och resurser för studentrekryteringsarbetet. Strategin ska ses som en vägledning med betoning på samordning och den utgör ett stöd för de funktioner som på olika sätt är delaktiga i arbetet med att rekrytera nya studenter till universitetet.Kommunikationsavdelningen - C2022/320Giltig fr o m 2022-03-14 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 46/22 | Publiceringsdatum 2023-02-21Webbpolicy (pdf, 309 KB) Dokumentet syftar till att webbplatserna inom ýs universitet ska vara enhetliga och hålla hög kvalitet. Med hjälp av riktlinjer och regler för bland annat struktur, utseende och innehåll får webbplatserna gemensamma drag och besökaren får lättare att hitta det han eller hon sökerKommunikationsavdelningen - C2018/423Giltig fr o m 2018-05-18 och tillsvidare | Beslutsnummer Förvaltningsbeslut 15/18 | Publiceringsdatum 2023-02-21Regler
Guidelines for publishing and managing content on ý’s official YouTube channel (pdf, 215 KB) Guidelines for publishing and managing content on ý’s official YouTube channelKommunikationsavdelningen - C2024/751Giltig fr o m 2024-10-15 och tillsvidare | Beslutsnummer 25/24 | Handläggare Jesper Gärder Näfvenfelt | Publiceringsdatum 2024-10-28Regler för publicering via informationsskärmar vid ýs universitet (pdf, 65 KB) Regler för publicering via informationsskärmar vid ýs universitetKommunikationsavdelningen - C2015/300Giltig fr o m 2015-06-03 och tillsvidare | Beslutsnummer Chefsbeslut 5/15 | Publiceringsdatum 2023-02-21Riktlinjer för publicering och hantering av innehåll på ýs universitets officiella Youtube-kanal (pdf, 179 KB) Policyn syftar till att ge riktlinjer för publicering och hantering av innehåll på ýs universitets officiella Youtube-kanal. Syftet med kanalen är att främja universitetets verksamhet, stärka varumärket och engagera intressenter såsom studenter, alumner, forskare och allmänheten.Kommunikationsavdelningen - C2024/751Giltig fr o m 2024-12-10 och tillsvidare | Beslutsnummer Cb 25/24 | Handläggare Jesper Gärder Näfvenfelt | Publiceringsdatum 2024-10-16
Internationalisering
Planer
Action plan internationalisation 2020-2023 (pdf, 409 KB) This action plan presents measures aiming to concretise and specify the University's internationalisation efforts. The action plan corresponds with the six strategic goals decided by the university board for the years 2020–2023, which are based on the three success factors identified by the vice chancellor in relation to the strategic goals for internationalisation. The action plan should be seen as support for deans, department heads, unit heads, programme directors and international coordinators. The aim of internationalisation efforts at ý is to promote quality in education, research and the university administration.Avdelning för utbildningsstöd - C2019/934 ( C2016/730 )Giltig fr o m 2019-11-15 until 2023-12-31 | Beslutsnummer Rektorsbeslut 112/19 | Handläggare Carina Eriksson | Ersätter C2016/730 | Publiceringsdatum 2023-02-20Handlingsplan internationalisering 2020-2023 (pdf, 410 KB) Handlingsplanen innehåller aktiviteter som syftar till att konkretisera och synliggöra universitetets internationaliseringsarbete. Handlingsplanen korresponderar med de sex strategiska målen för åren 2020-2023 som universitetsstyrelsen beslutat om, samt tar utgångspunkt i de tre framgångsfaktorer som av rektor är beslutade för att konkretisera de strategiska målen för internationalisering. Handlingsplanen för internationalisering ska ses som ett stöd för framförallt dekaner, prefekter, avdelningschefer, programledare och internationella koordinatorer. Internationaliseringsarbetet vid ýs universitet syftar till att vara kvalitetsdrivande inom såväl utbildning, forskning som inom universitets administration.Avdelning för utbildningsstöd - C2019/934 ( C2016/730 )Giltig fr o m 2019-11-15 until 2023-12-31 | Beslutsnummer Rektorsbeslut 112/19 | Handläggare Carina Eriksson | Ersätter C2016/730 | Publiceringsdatum 2023-02-20
Internrevision
Planer
Internrevisionsplan 2024 (pdf, 524 KB) Internrevisionsplan 2024. I revisionsplanen fastställs internrevisionens uppdrag för det kommande året.Internrevision - C2024/88 ( C2023/69 )Giltig fr o m 2024-02-20 och tillsvidare | Handläggare Görel Augustsson | Ersätter C2023/69 | Publiceringsdatum 2024-02-23Internrevisionsplan 2023 (pdf, 704 KB) Internrevisionsplan 2023. I revisionsplanen fastställs internrevisionens uppdrag för det kommande året.Internrevision - C2023/69Giltig fr o m 2023-02-16 until 2023-12-31 | Beslutsnummer Universitetsstyrelsebeslut 6/23 | Handläggare Görel Augustsson | Publiceringsdatum 2023-03-02Internrevisionsplan 2022 (pdf, 205 KB) Internrevisionsplan 2022. I revisionsplanen fastställs internrevisionens uppdrag för det kommande året.Internrevision - C2022/146 ( C2021/131 )Giltig fr o m 2022-02-17 until 2022-12-31 | Beslutsnummer Universitetsstyrelsebeslut 5/22 | Handläggare Görel Augustsson | Ersätter C2021/131 | Publiceringsdatum 2023-03-02Internrevisionsplan 2021 (pdf, 175 KB) Internrevisionsplan 2021. I revisionsplanen fastställs internrevisionens uppdrag för det kommande året.Internrevision - C2021/131 ( C2020/112 )Giltig fr o m 2020-02-18 until 2020-12-31 | Beslutsnummer Universitetsstyrelsebeslut 5/21 | Ersätter C2020/112 | Publiceringsdatum 2023-03-02Internrevisionsplan 2020 (pdf, 558 KB) Internrevisionsplan 2020. I revisionsplanen fastställs internrevisionens uppdrag för det kommande året.Internrevision - C2020/112 ( C2019/137 )Giltig fr o m 2020-02-20 until 2020-12-31 | Beslutsnummer Universitetsstyrelsebeslut 5/20 | Ersätter C2019/137 | Publiceringsdatum 2023-03-02Internrevisionsplan 2019 (pdf, 168 KB) Internrevisionsplan 2019. I revisionsplanen fastställs internrevisionens uppdrag för det kommande året.Internrevision - C2019/137Giltig fr o m 2019-02-20 until 2019-12-31 | Beslutsnummer Universitetsstyrelsebeslut 5/19 | Publiceringsdatum 2023-08-01Regler
Riktlinjer för internrevisionen vid ýs universitet (pdf, 180 KB) Riktlinjerna är myndighetsledningens föreskrifter för universitetets internrevision. Internrevisionen är en oberoende och objektiv säkrings- och rådgivningsverksamhet med uppgift att tillföra värde och förbättra verksamheten i myndigheten. Internrevisionen är en fristående funktion som rapporterar direkt till universitetsstyrelsen.Internrevision - C2023/225 ( C2018/801 )Giltig fr o m 2023-05-31 och tillsvidare | Beslutsnummer Universitetsstyrelsebeslut 11/23 | Handläggare Görel Augustsson | Ersätter C2018/801 | Publiceringsdatum 2023-03-02
Klimat och miljö
Planer
ýs universitets miljömål och handlingsplan 2022-2024 (pdf, 162 KB) I detta dokument beskrivs ýs universitets miljömål utgångspunkter för dessa. Dokument beskriver även de aktiviteter som ýs universitet ska genomföra för att uppnå målen för perioden. Dokumentet är framtaget i enlighet med förordning 2009:907 om miljöledning i statliga myndigheter.Rektors kansli - C2022/518 ( C2018/358 )Giltig fr o m 2022-05-30 until 2024-12-31 | Beslutsnummer Rektorsbeslut 67/22 | Handläggare Dan Guttke | Ersätter C2018/358 | Publiceringsdatum 2023-02-22Policy
ѾöDZ (pdf, 60 KB) ѾöDZns syfte är att visa hur ýs universitet ska arbeta systematiskt för att minska negativ miljöpåverkan och öka positiv miljöpåverkan. Det arbetet sker i våra utbildnings- och forskningsverksamheter samt i våra administrativa stödfunktioner.Rektors kansli - C2022/394 ( C2018/658 )Giltig fr o m 2022-04-11 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 57/22 | Handläggare Dan Guttke | Ersätter C2018/658 | Publiceringsdatum 2023-02-22
Lokaler
Planer
Campusplan 2040 (pdf, 12.99 MB) Denna campusplan ska ses som ett visionsdokument som stakar ut den långsiktiga färdriktningen för utveckling av ýs universitets fysiska miljöer både ute och inne. Planens övergripande syfte är att kartlägga lärosätets verksamhetsbehov och utvecklingsönskemål samt att granska förutsättningarna
för en hållbar utveckling av campus fram till 2040.Avdelningen för campusservice - C2022/838Giltig fr o m 2023-02-22 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 109/22 | Handläggare Olle Lilliestierna | Publiceringsdatum 2023-02-22Policy
Lokalpolicy för ýs universitet (pdf, 211 KB) Denna lokalpolicy innehåller anvisningar för hur ýs universitets undervisningslokaler och allmänna lokaler bokas och nyttjas samt därtill tillhörande klargöranden beträffande säkerhet, tillgänglighet, arbetsmiljö och allmänna frågor kring dessa lokalers användning. Policyn omfattar även universitetets Stilla rum och vilrum. Inköp av inredning behandlas inte i denna policy utan behandlas i annan ordning.Avdelningen för campusservice - C2022/135 ( C2018/226, C2015/530, C02011/511 & C2005/453 )Giltig fr o m 2022-01-31 och tillsvidare | Beslutsnummer Förvaltningsbeslut 3/22 | Handläggare Olle Lilliestierna | Ersätter C2018/226, C2015/530, C02011/511 & C2005/453 | Publiceringsdatum 2023-02-22
Mål och verksamhet (vision och strategier)
Humaniorastrategi vid ýs universitet, fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap (pdf, 719 KB) I lärosätets vision identifieras sex övergripande verksamhetsområden: profilerad forskning; attraktionskraft; samverkan; internationalisering, hållbar utveckling och forskarutbildning. På fakultetsnivå sammanfattas verksamhetens mål med hjälp av begreppen främjad forskarutbildning, livslångt lärande, flervetenskaplig forskning och samverkan med externa aktörer. I linje med ett antal andra, nordiska lärosäten finns emellertid därtill skäl att tydliggöra hur de humanistiska ämnena vid fakulteten kan utvecklas och därmed på ett tydligare sätt bidra till samhällsutvecklingen.
I denna strategi pekas fyra områden ut, vilka ämnesmiljöerna har förhållit sig till när de har skrivit fram tre mål vardera. Dessa områden har vi bedömt som särskilt viktiga att främja under perioden 2022-25. Däremot tar sig målen något olika uttryck i de olika ämnena, vilket vi anser vara rimligt om man betänker ämnesmiljöernas olika utgångspunkter och behov.Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap - HS 2022/599Giltig fr o m 2022-07-01 until 2025-12-31 | Beslutsnummer FN 2022-06-09 | Handläggare Maria Holmgren Troy, Patrik Larsson | Publiceringsdatum 2023-03-28Implementering av Utbildnings- och forskningsstrategi för lärarutbildningsnämnden och lärarutbildningen vid ýs universitet 2020-2023 (pdf, 273 KB) Implementering av Utbildnings- och forskningsstrategi för lärarutbildningsnämnden och lärarutbildningen vid ýs universitet 2020-2023Lärarutbildningen - LUN2020/56Giltig fr o m 2020-09-09 until 2023-12-31 | Handläggare Bengt Persson | Publiceringsdatum 2023-09-19Kvalitetssystem för fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap (pdf, 527 KB) Detta dokument utgör det kvalitetssystem som gäller vid fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap och är ett komplement till Sammanhållet kvalitetssystem vid ýs universitet.Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap - HS 2024/972 ( HS 4/21 )Giltig fr o m 2024-06-13 och tillsvidare | Beslutsnummer HS FN 2024-06-13 | Handläggare Susanna Forsberg, Hasibe Mörk Rexhepi | Ersätter HS 4/21 | Publiceringsdatum 2023-03-28Kvalitetssystem för lärarutbildningen och lärarutbildningsnämnden (pdf, 364 KB) Kvalitetssystem för lärarutbildningen och lärarutbildningsnämndenLärarutbildningen - LUN2021/82Giltig fr o m 2021-05-07 och tillsvidare | Handläggare Bengt Persson | Publiceringsdatum 2023-09-19Organisation och ansvarsfördelning samt riktlinjer för programråden inom lärarutbildningen för att förstärka deras roll i LUN:s kvalitetsarbete (pdf, 192 KB) Organisation och ansvarsfördelning samt riktlinjer för programråden inom lärarutbildningen för att förstärka deras roll i LUN:s kvalitetsarbeteLärarutbildningen - LUN2019/102Giltig fr o m 2019-09-11 och tillsvidare | Handläggare Bengt Persson | Publiceringsdatum 2023-11-20Quality assurance system at ý (pdf, 306 KB) It is the vision of ý to contribute to a sustainable society. The approved strategic goals for 2030 state that the University will work to increase the scope of its doctoral programmes, improve its attractiveness to students and staff, and reinforce the link between education and research. These goals can only be attained through systematic efforts to identify strengths and ensure their preservation and development. A quality assurance system serves to support and ease University processes and results in terms of overarching vision and strategies.Rektor - C2019/1027 ( C2013/657 )Giltig fr o m 2019-12-16 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 127/19 | Handläggare Margareta Friman | Ersätter C2013/657 | Publiceringsdatum 2023-03-02Sammanhållet kvalitetssystem vid ýs universitet (pdf, 976 KB) ýs universitets vision är att vara ett universitet som bidrar till ett hållbart samhälle. Enligt de fastställda strategiska målen för 2030 ska universitet sträva mot att utöka sin forskarutbildning, stärka sin attraktionskraft bland studenter och medarbetare samt öka sambandet mellan utbildning och forskning. För att nå uppsatta mål krävs ett systematiskt arbete vad gäller att identifiera styrkor och säkerställa att de bevaras och utvecklas. Ett sammanhållet kvalitetssystem har till syfte att stödja och underlätta universitetets processer och resultat vad gäller övergripande vision och strategier.Rektors kansli - C2024/260 ( C2019/1027 )Giltig fr o m 2024-04-03 och tillsvidare | Beslutsnummer 31/24 | Handläggare Dan Guttke | Ersätter C2019/1027 | Publiceringsdatum 2023-03-02Strategi för lärarutbildningens digitalisering vid ýs universitet (pdf, 186 KB) Strategi för lärarutbildningens digitalisering vid ýs universitetLärarutbildningen - LUN2018/102Giltig fr o m 2018-01-01 och tillsvidare | Publiceringsdatum 2023-11-27Strategi för utveckling av blended learning (pdf, 276 KB) Strategin för utveckling av blended learning på ýs universitet har följande disposition. Den första delen, stycke ett och två sammanfattar bakgrunden och diskuterar samt definierar vad blended learning betyder för ýs universitet. Stycke tre fördjupar diskussionen om varför en satsning på blended learning är viktigt för lärosätet. Det fjärde stycket presenterar och motiverar de strategiska övervägandena. Utgångspunkten är att utveckla lärmiljöerna, det vill säga det är lärarnas utvecklingsarbete som ställs i centrum och för det ändamålet en förstärkt och förtydligad stödfunktion. Till strategin hör bilaga 1, handlingsplan för ýs universitets arbete med blended learning.Avdelningen för verksamhetsstöd - C2014/462Giltig fr o m 2015-01-28 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 6/15 | Handläggare Frida Gråsjö | Publiceringsdatum 2023-03-02Strategi nätbaserad utbildning (pdf, 61 KB) Intresset för nätbaserad utbildning har under de senaste åren ökat nationellt såväl som internationellt, inte minst genom fenomenet MOOCs (massive open online courses; moocar på svenska). Enligt UKÄ (Rapport 2016:1) öppnar sådana kurser för en rad olika möjligheter, till exempel för marknadsföring på universitets-, institutions- och forskarnivå, teknisk och pedagogisk utveckling, “statushöjning” av undervisning, ökad tillgänglighet för fort- och vidareutbildning samt snabbare kunskapsspridning av aktuell forskning. Nätbaserade utbildningar bidrar även till att öka graden av samverkan med näringslivet vilket är en strategisk målsättning för lärosätet.Universitetsbiblioteket - C2016/619Giltig fr o m 2016-09-14 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 98/16 | Handläggare Jörg Pareigis | Publiceringsdatum 2023-03-02Utbildnings- och forskningsstrategi för lärarutbildningen och lärarutbildningsnämnden vid ýs universitet 2020-2023 (pdf, 300 KB) Utbildnings- och forskningsstrategi för lärarutbildningen och lärarutbildningsnämnden vid ýs universitet 2020-2023Lärarutbildningen - LUN2020/56Giltig fr o m 2020-03-12 until 2023-12-31 | Handläggare Bengt Persson | Publiceringsdatum 2023-08-30Utbildnings- och forskningsstrategi för lärarutbildningen och lärarutbildningsnämnden vid ýs universitet 2024-2026 (pdf, 197 KB) Utbildnings- och forskningsstrategi för lärarutbildningen och lärarutbildningsnämnden vid ýs universitet 2024-2026Lärarutbildningen - LUN2024/38Giltig fr o m 2024-03-27 until 2026-12-31 | Publiceringsdatum 2024-04-19Verksamhetsplan och aktiviteter LUN 2024 (pdf, 207 KB) Verksamhetsplan och aktiviteter LUN 2024Lärarutbildningen - LUN 2024/29Giltig fr o m 2024-03-27 och tillsvidare | Handläggare Johan Lundh | Publiceringsdatum 2024-08-19Vision 2030 (pdf, 112 KB) Vision 2030 - we challenge the known and explore the unknown.Universitetsstyrelsen - C2018/313Giltig fr o m 2018-10-02 och tillsvidare | Beslutsnummer Universitetsstyrelsebeslut 13/18 | Handläggare Dan Guttke | Publiceringsdatum 2023-03-02Vision och strategi 2030 (pdf, 50 KB) ýs universitets strategi 2030 - vi utmanar det etablerade och utforskar det okända.Rektors kansli - C2018/313Giltig fr o m 2018-10-02 och tillsvidare | Beslutsnummer Universitetsstyrelsebeslut 13/18 | Handläggare Dan Guttke | Publiceringsdatum 2023-03-02Personal och arbetsmiljö
ᲹԻäԾԲǰԾԲ
Riktlinjer för delpension vid ýs universitet (pdf, 114 KB) En arbetstagare kan från 61 års ålder beviljas delpension enligt avtalet om delpension för arbetstagare i staten. Delpension innebär att du minskar din arbetstid med maximalt 50 procent av en heltidstjänst. Syftet med delpensionsavtalet är att möjliggöra för arbetstagare att kvarstå i anställning fram till ordinarie pensionsålder och att därigenom underlätta generations- och kompetensväxling.HR-avdelningen - C2020/615Giltig fr o m 2020-07-02 och tillsvidare | Handläggare Ann-Louise Gustafsson | Publiceringsdatum 2024-10-09Lokala avtal
Förhandlingsordning Lokala Lönerevisioner OFR/S (pdf, 1.31 MB) Förhandlingsordning Lokala Lönerevisioner OFR/SHR-avdelningen - C2024/461 ( C2023/841 )Giltig fr o m 2024-06-01 until 2025-09-30 | Handläggare Fredrik Kessler | Ersätter C2023/841 | Publiceringsdatum 2023-03-02Lokalt aktivt omställningsarbete (pdf, 756 KB) Parterna sluter lokalt kollektivavtal med stöd av Avtal om lokala omställnings- medel. Avtalet har sin tillämpning på alla verksamheter och anställda vid ýs universitet. Enligt det centrala avtalet ska arbetsgivaren avsätta 0,3% av lönesumman för lokalt omställningsarbete. Avtalets tillämpning förutsätter att arbetsgivaren och de lokala arbetstagarorganisationerna tar ett gemensamt ansvar och kommer överens om hur omställningsmedlen ska användas.HR-avdelningen - C2019/168Giltig fr o m 2019-02-05 och tillsvidare | Publiceringsdatum 2023-03-02Lokalt kollektivavtal - Lönesättning i doktorandanställning (Doktorandavtal) (pdf, 162 KB) Lokalt kollektivavtal - Lönesättning i doktorandanställning. Doktorandavtal.HR-avdelningen - C2023/970 ( C2021/275 )Giltig fr o m 2023-10-01 until 2025-09-30 | Handläggare Helena Strandberg | Ersätter C2021/275 | Publiceringsdatum 2024-01-04Lokalt kollektivavtal om ersättning vid tjänsteresa (pdf, 665 KB) Lokalt kollektivavtal om ersättning vid tjänsteresaHR-avdelningen - C2014/591Giltig fr o m 2014-09-17 och tillsvidare | Publiceringsdatum 2023-03-02Lönehöjning vid formell kompetenshöjning för lärare (pdf, 87 KB) Lönehöjning vid formell kompetenshöjning för lärare.HR-avdelningen - 2005/281Giltig fr o m 2005-03-14 och tillsvidare | Publiceringsdatum 2023-03-02Lönetillagg vid uppdrag som dekan och prodekan (pdf, 946 KB) Lokalt avtal om lönetillägg vid uppdrag som dekan och prodekanHR-avdelningen - C2024/385 ( C2020/408 )Giltig fr o m 2025-01-01 och tillsvidare | Handläggare Fredrik Kessler | Ersätter C2020/408 | Publiceringsdatum 2023-03-02Sammanställning - komplement till arbetstidsavtalet (doc, 32 KB) För att underlätta tillämpningen av avtalet sammanfattas här övriga avtal och regler som behöver beaktas vid planeringen av lärares arbetstid. Sammanfattningen är inte en del av avtalet och uppdateras kontinuerligt då angränsande regelverk förändras.HR-avdelningen - -Giltig fr o m 2014-01-01 och tillsvidare | Publiceringsdatum 2023-03-02Semesterns förläggning för lärare, amanueser, assistenter med utbildningsbidrag samt innehevare av doktorandtjänster (pdf, 55 KB) Semesterns förläggning för lärare, amanueser, assistenter med utbildningsbidrag samt innehevare av doktorandtjänsterHR-avdelningen - -Giltig fr o m 2005-05-26 och tillsvidare | Publiceringsdatum 2023-03-02Planer
Action programme, guidelines and procedures to combat discrimination, harassment victimisation (pdf, 2.22 MB) ý takes a zero-tolerance approach to discrimination, harassment, victimisation and reprisals. All staff members and students are expected to contribute to a work and study environment that is inclusive, characterised by respect and encouragement and based on the government’s core values. Nevertheless, individuals or groups of individuals sometimes experience discrimination, harassment and victimisation, or are disadvantaged in other ways. Knowing what to do when this happens is crucial. This document provides guidance for how to handle such situations.HR-avdelningen - C2022/907 ( C2017/941 )Giltig fr o m 2023-01-23 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 15/23 | Handläggare Emelie Hessel | Ersätter C2017/941 | Publiceringsdatum 2023-02-27Actionplan for recruiting academic staff (pdf, 453 KB) Action plan for the implementation of Strategy for recruiting academic staff 2021–2023HR-avdelningen - C2020/913Giltig fr o m 2021-02-15 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 18/21 | Publiceringsdatum 2023-02-27Åtgärdsprogram, riktlinjer och rutiner vid diskriminering, trakasserier och annan kränkande behandling (pdf, 5.69 MB) Vid ýs universitet gäller nolltolerans mot diskriminering, trakasserier, kränkande särbehandling och repressalier. Alla medarbetare och studenter förväntas känna till universitetets rutiner samt bidra till ett arbets- och studiemiljöklimat som är inkluderande, präglat av respekt och uppmuntran
och som utgår från statens gemensamma värdegrund. Trots detta händer det att individer och grupper av individer upplever att de blivit diskriminerade, trakasserade, kränkta eller på annat sätt missgynnade. När så sker är det viktigt att veta hur man ska gå tillväga. Detta dokument är en vägledning i dessa situationer.HR-avdelningen - C2022/907 ( C2017/941 )Giltig fr o m 2023-01-23 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 15/23 | Handläggare Emelie Hessel | Ersätter C2017/941 | Publiceringsdatum 2023-02-27Policy
Alkohol- och narkotikapolicy med handlingsplan för alkohol- och narkotikafrågor (pdf, 2.03 MB) Alkohol- och narkotikapolicy med handlingsplan för alkohol- och narkotikafrågor.HR-avdelningen - C2013/677Giltig fr o m 2023-02-27 och tillsvidare | Handläggare Emelie Hessel | Publiceringsdatum 2023-02-27ٲöDZ (pdf, 854 KB) Policyn klargör universitets målsättning med hur arbetsmiljön ska vara. En god arbetsmiljö främjar medarbetares och studenters hälsa, vilket leder till ökat engagemang och arbetsglädje. Arbetsmiljön är en viktig strategisk fråga, inte minst i en kunskapsorganisation där engagemang och kompetens är avgörande för framgång och resultat. Att medarbetare och studenter trivs är således en förutsättning för kvalitet i verksamheten och för att universitetet ska nå sina mål.
HR-avdelningen - C2023/121 ( C2016/396 )Giltig fr o m 2023-02-27 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 14/23 | Handläggare Emelie Hessel | Ersätter C2016/396 | Publiceringsdatum 2023-02-27Leadership and coworkership policy (pdf, 2.54 MB) The purpose of this policy is to describe the leadership and co-workership that characterise ý, as well as clarifying the mutual relationship between these two. Good leadership and co-workership requires a continu us dialogue and discussion between management and staff.
HR-avdelningen - C2023/120 ( C2016/385 )Giltig fr o m 2023-02-27 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 13/23 | Handläggare Emelie Hessel | Ersätter C2016/385 | Publiceringsdatum 2023-02-27Ledar- och medarbetarpolicy (pdf, 5.21 MB) Syftet med denna policy är att beskriva det ledarskap och medarbetarskap som präglar ýs universitet, samt tydliggöra den ömsesidiga relationen mellan dessa två. Ett gott ledar- och medarbetarskap förutsätter att dessa områden hålls levande genom kontinuerliga dialoger och diskussioner mellan chefer, ledare och medarbetare.HR-avdelningen - C2023/120 ( C2016/385 )Giltig fr o m 2023-02-27 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 13/23 | Handläggare Emelie Hessel | Ersätter C2016/385 | Publiceringsdatum 2023-02-27öԱDZ (pdf, 2.05 MB) I ýs universitets lönepolicy fastslås de principer och kriterier som gäller vid lönesättning av anställda vid ýs universitet. Vidare beskrivs hur dialogen mellan chef och medarbetare ska gå till samt vilket ansvar främst chefer, men även medarbetare, har för en väl fungerande lönebildning.HR-avdelningen - C2023/216 ( C2014/365 )Giltig fr o m 2023-02-27 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 31/23 | Ersätter C2014/365 | Publiceringsdatum 2023-02-27Policy och handlingsplan inför medarbetares pensionering (pdf, 84 KB) Denna policy och handlingsplan är framtagen för att vara till nytta såväl för universitetet som för de enskilda medarbetarna. Policyn innehåller riktlinjer som kompletteras med exempel på åtgärder i samband med att medarbetare är på väg att pensioneras.HR-avdelningen - -Giltig fr o m 2007-05-06 och tillsvidare | Handläggare Ann-Louise Gustafsson | Publiceringsdatum 2023-02-27Policy om bisysslor (pdf, 441 KB) Denna policy om bisysslor gäller alla anställda vid ýs universitet och beskriver regelverket kring bisysslor. Policyn kan också ge vägledning då beslut ska fattas om anställdas bisysslor.HR-avdelningen - C2022/390 ( C2019/897 )Giltig fr o m 2022-04-11 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 53/22 | Ersätter C2019/897 | Publiceringsdatum 2023-02-27Recruiting academic staff strategy and action plan (pdf, 435 KB) ý’s Vision 2018 and the strategic plan state that we aim to be a university where internationally recognised research is pursued. Our goal is that at least 50 per cent of our research is externally financed and that we continue to offer high quality education and flexible forms of study. Cooperation is an integral part of research and degree programmes. All in all, this requires a great deal of expertise among staff, professional development efforts, and effective strategies for recruitmentHR-avdelningen - -Giltig fr o m 2023-02-27 och tillsvidare | Publiceringsdatum 2023-02-27Sideline Occupation Policy (pdf, 528 KB) This sideline occupation policy applies to all ý staff and describes the regulations surrounding sideline occupations. The policy may also guide any decisions that need to be taken regarding employees’ sideline occupations.HR-avdelningen - C2022/390 ( C2019/897 )Giltig fr o m 2022-04-11 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 53/22 | Ersätter C2019/897 | Publiceringsdatum 2023-02-27Strategi för rekrytering av lärare och forskare 2021-2023 (pdf, 601 KB) I denna rekryteringsstrategi med tillhörande handlingsplan1 beskrivs den långsiktiga inriktningen för arbetet med att rekrytera nya lärare och forskare samt de aktiviteter som ska genomföras de kommande åren, med syfte att universitetet ska kunna rekrytera den kompetens som krävs för dagens och morgondagens utmaningar. Rekryteringsstrategin är vägledande och utgör ett stöd för rekryterande chefer, rekryteringsgrupper, ledningsgrupper och stödfunktioner som på olika sätt är delaktiga i arbetet med att rekrytera och attrahera nya medarbetare till ýs universitet.HR-avdelningen - -Giltig fr o m 2023-02-27 och tillsvidare | Publiceringsdatum 2023-02-27Strategy for recruiting academic staff 2021–2023 (pdf, 348 KB) The recruitment strategy and action plan describe the long-term plan for the recruitment of academic staff and the activities scheduled for implementation over the next few years with the purpose of securing the University’s ability to recruit the skills needed to address present and future challenges. The recruitment strategy serves as a guide and reference material for recruiting managers, recruitment teams, management teams, and service functions that in various ways work together to recruit and attract new employees to ý.HR-avdelningen - C2020/913Giltig fr o m 2021-02-15 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 18/21 | Publiceringsdatum 2023-02-27Working environment policy (pdf, 855 KB) The policy clarifies the University’s goals on how the working environment should be. A good working environment should promote the health of students and staff, which leads to increased commitment and work satisfaction. The working environment is an important strategic issue, not least in a knowledge organization where involvement and expertise are key factors of success and results. The welfare of staff and students is vital to the quality of university activities and goal fulfilment. The leadership and co-workership policy also aims to promote the working environment and describes the reciprocal relationship between leadership and co-workership.HR-avdelningen - C2023/121 ( C2016/396 )Giltig fr o m 2023-02-27 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 14/23 | Handläggare Emelie Hessel | Ersätter C2016/396 | Publiceringsdatum 2023-02-27Regler
ԲäԾԲǰԾԲ (pdf, 521 KB) Syftet med anställningsordningen är bland annat att säkerställa kravet på offentlig insyn och
rättssäkerhet. ԲäԾԲǰԾԲen fastställs av universitetsstyrelsen och består av föreskrifter av
principiell karaktär som kompletterar lagar och förordningar.HR-avdelningen - C2022/813Giltig fr o m 2022-09-28 och tillsvidare | Publiceringsdatum 2023-02-27Appointments procedure (pdf, 974 KB) The main purpose of the Appointments Procedure is to guarantee equal access to information and fair treatment. The appointments procedure is approved by the university board and contains fundamental directives to supplement laws and regulations.HR-avdelningen - C2022/813Giltig fr o m 2022-09-28 och tillsvidare | Publiceringsdatum 2023-02-27Guidelines for Handling Reports of Irregularities and Procedures for Whistleblowing (pdf, 200 KB) The Act on special protection for workers against reprisals for whistleblowing concerning serious irregularities (2021:890), also referred to as the Whistleblowing Act, entered into force on 17 December 2021, and the measures set out in the Act shall be in place by 17 July 2022. The Act stipulates that a person who, in a work-related context, has come across information that is covered by the Whistleblowing Directive1 must be able to report this in a secure manner. The reporting person (the whistleblower) can be an employee or former employee, as well as a job candidate, an intern or consultant at the University. Students are, however, not covered by the regulations.HR-avdelningen - C2022/601Giltig fr o m 2022-06-20 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 94/22 | Handläggare Emma Engh | Publiceringsdatum 2023-02-27Guidelines for those who seek employment as or promotion to professor, senior lecturer or associate senior lecturer (pdf, 218 KB) Guidelines for those who seek employment as or promotion to professor, senior lecturer or associate senior lecturer. In order for us to achieve a correct assessment of your qualifications, it is of great importance that your application is thorough and contain all information and documentation requested in the advertisement.HR-avdelningen - -Giltig fr o m 2021-10-29 och tillsvidare | Publiceringsdatum 2023-02-27Guidelines Remote Work (pdf, 642 KB) In these guidelines, the terms and conditions for remote work at ý are described.HR-avdelningen - C2022/80Giltig fr o m 2022-01-17 och tillsvidare | Publiceringsdatum 2023-02-27Kompletterande bestämmelser till ԲäԾԲǰԾԲ (pdf, 315 KB) Dessa kompletterande bestämmelser förtydligar den av universitetsstyrelsen fastslagna ԲäԾԲǰԾԲ för anställning och befordran av lärare (Dnr C2020/730) vad gäller handläggningen av rekrytering och befordran. De kompletterande bestämmelsernas beskrivningar av handläggning baserar sig på lag och avtal samt universitetets strävan efter enhetliga och effektiva processer för rekrytering och befordran.
För övergripande strategier, samt behörighetskrav, bedömningsgrunder och övrigt avseende specifika anställningskategorier hänvisas till ԲäԾԲǰԾԲen.Avdelningen för verksamhetsstöd - C2021/980 ( C2020/490 )Giltig fr o m 2021-12-06 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 122/21 | Ersätter C2020/490 | Publiceringsdatum 2023-02-27Programledaruppdrag (pdf, 43 KB) Riktlinjer för programledaruppdrag, innehåll i uppdragen och hur det förhåller sig till andra relevanta yrkesroller och uppdrag.HR-avdelningen - C2014/582Giltig fr o m 2014-08-27 och tillsvidare | Publiceringsdatum 2023-02-27Regler för tjänsteresor (pdf, 120 KB) Dessa regler utgör en gemensam grund för hantering av tjänsteresorna vid
universitetet.HR-avdelningen - C2019/980Giltig fr o m 2020-02-24 och tillsvidare | Publiceringsdatum 2023-02-27Regulations for business travel (pdf, 365 KB) These regulations form the common basis for handling business travel at the university. Efficient planning constitutes the foundation for a reasonable travel budget.HR-avdelningen - C2019/980Giltig fr o m 2020-02-24 och tillsvidare | Publiceringsdatum 2023-02-27Riktlinjer Distansarbete (pdf, 638 KB) I dessa riktlinjer beskrivs villkoren och förutsättningarna för distansarbete vid ýs universitet.HR-avdelningen - C2022/80Giltig fr o m 2022-01-17 och tillsvidare | Publiceringsdatum 2023-02-27Supplementary Regulations for the Appointments Procedure at ý (pdf, 393 KB) These regulations supplement the approved Appointments Procedure at ý (Ref. no C2020/730) regarding the procedures for recruiting and promoting academic staff. The descriptions of the supplementary procedures are based on legislation and agreements as well as the University’s ambition to ensure consistent and efficient administration of recruitment and promotions.Avdelningen för verksamhetsstöd - C2021/980 ( C2020/490 )Giltig fr o m 2021-12-06 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 122/21 | Ersätter C2020/490 | Publiceringsdatum 2023-02-27
ä
IT och IT-säkerhet
ᲹԻäԾԲǰԾԲ
ᲹԻäԾԲǰԾԲ för digitala identiteter vid ýs universitet (pdf, 107 KB) ᲹԻäԾԲǰԾԲens syfte är att klargöra de styrande principerna och definitionerna som gäller för användning av digitala identiteter vid ýs universitet. ᲹԻäԾԲǰԾԲen är framtagen i enlighet med Tillåten användning/etiska regler för SUNET.Avdelningen för verksamhetsstöd - C2014/59 ( C2011/487 )Giltig fr o m 2014-03-05 och tillsvidare | Beslutsnummer RB 35/14 | Handläggare Claes Asker | Ersätter C2011/487 | Publiceringsdatum 2023-02-15Policy
Policy för digitala identiteter vid ýs universitet (pdf, 93 KB) Policyns syfte är att klargöra de styrande principerna och definitionerna som gäller för användning av digitala identiteter vid ýs universitet. Policyn är framtagen i enlighet med Tillåten användning/etiska regler för SUNET.Avdelningen för verksamhetsstöd - C2014/59 ( i delar C2011/487 )Giltig fr o m 2014-03-05 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 35/14 | Handläggare Claes Asker | Ersätter i delar C2011/487 | Publiceringsdatum 2023-02-15Policy för KauID för student vid ýs universitet (pdf, 107 KB) Policyns syfte är att klargöra de styrande principerna och definitionerna som gäller för studenternas digitala identitet, KauID. Policyn är framtagen i enlighet med Tillåten användning/etiska regler för SUNET.Avdelningen för verksamhetsstöd - C2020/581 ( C2013/351 )Giltig fr o m 2020-06-17 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 78/13 | Handläggare Claes Asker | Ersätter C2013/351 | Publiceringsdatum 2023-02-15Regler
Regler för digitala identiteter vid ýs universitet (pdf, 283 KB) Reglernas syfte är att klargöra de styrande principerna och definitionerna som gäller för användning av digitala identiteter vid ýs universitet. Reglerna är framtagen i enlighet med Tillåten användning/etiska regler för SUNET.Avdelningen för verksamhetsstöd - C2014/59Giltig fr o m 2014-03-05 och tillsvidare | Beslutsnummer RB 35/14 | Handläggare Claes Asker | Publiceringsdatum 2023-02-15
Utbildning på forskarnivå
öڳٱ
Universitetsgemensamma
ýs universitets föreskrifter om betygsystem för prov som ingår i utbildning på forskarnivå (pdf, 271 KB) Bemyndigande: 6 kap. 32 § högskoleförordningen (1993:100)Ledningskansliet - C2024/620Giltig fr o m 2024-10-01 och tillsvidare | Beslutsnummer 83/24 | Handläggare Lisa Svensson | Publiceringsdatum 2024-09-03
Regler
Universitetsgemensamma
Bedömningsgrunder för inrättande och avveckling av ämne för utbildning på forskarnivå (pdf, 71 KB) Bedömningsgrunder för inrättande och avveckling av ämne för utbildning på forskarnivå vid ýs universitet.Rektor - C2015/751 ( C2009/557 )Giltig fr o m 2015-11-18 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 100/15 | Ersätter C2009/557 | Publiceringsdatum 2023-02-27Regler för utbildning på forskarnivå vid ýs universitet (pdf, 421 KB) Syftet med detta dokument är att tillhandahålla ýs universitets samlade regler gällande utbildning på forskarnivå och samtidigt fungera som en handbok på vägen till licentiat- eller doktorsexamen på ett lättillgängligt sätt, oavsett om du är doktorand, handledare, examinator eller på annat sätt arbetar med forskarutbildning vid ýs universitet.Rektors kansli - C2022/389 ( C2023/299 )Giltig fr o m 2022-04-11 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 52/22 | Handläggare Katarina Lindström | Ersätter C2023/299 | Publiceringsdatum 2023-02-27Regulations for Third-Cycle Studies at ý (pdf, 435 KB) This document is intended to serve as a source for any and all regulations related to third-cycle studies at ý while serving as an easily accessible handbook in licentiate or doctoral studies for students, supervisors, examiners, or anyone else involved with third-cycle studies at ý.HR-avdelningen - C2022/389 ( C2021/299 )Giltig fr o m 2022-04-11 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 52/22 | Ersätter C2021/299 | Publiceringsdatum 2023-02-27Riktlinjer för doktoranders institutionstjänstgöring vid ýs universitet (pdf, 84 KB) Riktlinjer för doktoranders institutionstjänstgöring vid ýs universitet.Avdelning för utbildningsstöd - C2005/164Giltig fr o m 2023-02-27 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 60/05 | Publiceringsdatum 2023-02-27
Utbildning på grund- och avancerad nivå
öڳٱ
Universitetsgemensamma
Fastställande av ýs universitets föreskrifter om studieavgiftens storlek (pdf, 311 KB) ýs universitet föreskriver följande med stöd av 6 a § förordningen (2010:543) om anmälningsavgift och studieavgift vid universitet och högskolor.Avdelning för utbildningsstöd - C2024/710Giltig fr o m 2024-11-15 och tillsvidare | Beslutsnummer 97/24 | Handläggare Juval Pruitt | Publiceringsdatum 2024-10-11
Policy
Universitetsgemensamma
Policy för kvalitetsarbete i utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå vid ýs universitet (pdf, 425 KB) Detta dokument utgör kvalitetssäkringspolicy för ýs universitet i enlighet med Standarder och riktlinjer för kvalitetssäkring inom det europeiska området för högre utbildning (ESG), avsnitt 1.1.Rektors kansli - C2017/43Giltig fr o m 2017-01-11 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 2/17 | Publiceringsdatum 2023-02-28Policy för studentinflytande vid ýs universitet (pdf, 130 KB) Att utveckla ett väl fungerande studentinflytande är en central del av universitetets kvalitets- arbete. Aktiva studenter som vill och kan påverka sin studiesituation är en viktig del för arbe- tet för god kvalitet i våra utbildningar. Med studenter avses studenter på såväl kurs som pro- gram på grundnivå och avancerad nivå samt på forskarnivå.Avdelningen för verksamhetsstöd - C2019/1004Giltig fr o m 2019-12-09 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 119/19 | Handläggare Eva Rendahl | Publiceringsdatum 2023-02-28Quality Assurance for First-, Second- and Third-Cycle Education at ý (pdf, 378 KB) This document constitutes ý’s quality assurance policy, in accordance with Standard 1.1 of the Standards and Guidelines for Quality Assurance in the European Higher Education Area (ESG).Rektors kansli - C2017/43Giltig fr o m 2017-01-11 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 2/17 | Publiceringsdatum 2023-02-28
Regler
LUN
Regler för verksamhetsförlagd utbildning (VFU) inom lärarutbildningen vid ýs universitet (pdf, 423 KB) Regler för verksamhetsförlagd utbildning (VFU) inom lärarutbildningen vid ýs universitet gäller studenter antagna till lärarutbildningen.Lärarutbildningen - LUN2020/117 ( LUN2019/100 )Giltig fr o m 2020-10-22 och tillsvidare | Handläggare Therese Broman | Ersätter LUN2019/100 | Publiceringsdatum 2023-03-08Universitetsgemensamma
Antagningsordning för utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå (pdf, 553 KB) Universitetsstyrelsen ska enligt högskoleförordningen 6 kap. 3 § besluta om en så kallad antagningsordning. I denna ska anges de föreskrifter som högskolan tillämpar i fråga om ansökan, behörighet, urval och antagning och om hur beslut fattas och kan överklagas.Avdelning för utbildningsstöd - C2023/80 ( C2021/82 )Giltig fr o m 2023-02-16 och tillsvidare | Beslutsnummer Universitetsstyrelsebeslut 7/23 | Handläggare Helena Pallin | Ersätter C2021/82 | Publiceringsdatum 2023-02-28Local Qualifications Ordinance at ý (pdf, 497 KB) Local Qualifications Ordinance at ý. For university studies in the first and second cycle (Bachelor and Master levels), general degrees and professional degrees can be awarded. A degree can complete a course of study in the first and second cycle at a university or a university college. It can also qualify a student for the third cycle in a certain main field of study.Avdelning för utbildningsstöd - C2021/766 ( C2018/240 )Giltig fr o m 2021-09-06 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 86/21 | Handläggare Helena Pallin | Ersätter C2018/240 | Publiceringsdatum 2023-02-28Lokal examensordning vid ýs universitet (pdf, 471 KB) Den lokala examensordningen för utbildning på grundnivå och avancerad nivå samt forskarnivå vid ýs universitet omfattar nationella regler som anges i högskolelagen (1992:1434) och högskoleförordningen (1993:100) samt lokala regler. Den lokala examensordningen ska utgöra ett underlag för högskolans bedömning av om ett examensbevis kan utfärdas eller inte.Avdelning för utbildningsstöd - C2021/766 ( C2018/240 )Giltig fr o m 2021-09-06 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 86/21 | Handläggare Helena Pallin | Ersätter C2018/240 | Publiceringsdatum 2023-02-28Läsårstider och läsperioder för 2024/2025, 2025/2026 samt 2026/2027 (pdf, 171 KB) Beslut terminstider 2024-2027. Läsårstider och läsperioder för 2024/2025, 2025/2026 samt 2026/2027. Fastställda tider för läsår respektive läsperioder. Tiderna utgör de yttre ramarna för respektive termin. En termin omfattar i normalfallet 140 dagar eller 20 veckor.Avdelning för utbildningsstöd - C2023/200Giltig fr o m 2023-02-16 och tillsvidare | Beslutsnummer 8/23 | Handläggare Helena Pallin | Publiceringsdatum 2023-09-27Regler för utbildning på grundnivå och avancerad nivå vid ýs universitet (pdf, 808 KB) Dessa regler och anvisningar syftar till att tydliggöra de rättigheter och skyldigheter som studenter och anställda har inom utbildningen. Reglerna ska främja en god utbildning och en god handläggning av ärenden inom universitetet samt stärka rättssäkerheten.Avdelningen för verksamhetsstöd - C2024/190 ( C2023/561 )Giltig fr o m 2024-02-12 och tillsvidare | Beslutsnummer 20/24 | Handläggare Eva Rendahl | Ersätter C2023/561 | Publiceringsdatum 2023-07-25Regler och riktlinjer för tillgodoräknande på grund- och avancerad nivå (pdf, 99 KB) En students rätt till tillgodoräknande av studier, kunskaper och färdigheter regleras av högskoleförordningen. Rätten till tillgodoräknande är viktig ur flera aspekter. För studenten ökar möjligheten till studieplanering och förkortad studietid, samtidigt som studentmobiliteten gynnas såväl inom landet som mellan Sverige och omvärlden. Möjligheten att få sina utlandsstudier till- godoräknade utgör en förutsättning för universitetets arbete för ökad internationalisering.Avdelning för utbildningsstöd - C2019/1026Giltig fr o m 2019-12-16 och tillsvidare | Beslutsnummer Rektorsbeslut 126/19 | Handläggare Helena Pallin | Publiceringsdatum 2023-02-28Regulations for first and second cycle education at ý (pdf, 439 KB) Regulations for first and second cycle education at ý. These regulations and instructions aim to clarify the rights and responsibilities that students and employees have in the educational process. The regulations shall promote quality education and quality handling of cases within the University as well as ensuring the rule of law.Avdelningen för verksamhetsstöd - C2024/190 ( C2023/561 )Giltig fr o m 2024-02-12 och tillsvidare | Handläggare Eva Rendahl | Ersätter C2023/561 | Publiceringsdatum 2023-02-28